Tổng quan AgentFlow

AgentFlow giúp bạn tự động hóa các quy trình nghiệp vụ — từ phê duyệt, soạn thảo tài liệu, đến đồng bộ dữ liệu với hệ thống bên ngoài — bằng cách kết hợp con người và trợ lý AI trong cùng một luồng.

Khái niệm cốt lõi

Khái niệm	Ý nghĩa
Quy trình	Bản thiết kế các bước nối với nhau, mô tả công việc sẽ chạy như thế nào.
Phiên chạy	Một lần thực thi cụ thể của quy trình (một “ca” công việc).
Công việc	Một bước cần con người xử lý: điền biểu mẫu, duyệt, hoặc ký.
Biểu mẫu	Bộ trường nhập liệu dùng để thu thập thông tin.
Mẫu tài liệu	Khuôn để tạo tài liệu PDF/DOCX từ dữ liệu của phiên chạy.
Thực thể	Bảng dữ liệu có cấu trúc lưu các bản ghi mà quy trình đọc/ghi.

Bốn nhóm người dùng

• Người xử lý công việc — nhận và hoàn tất các công việc được giao trong Hộp Công việc.
• Người thiết kế quy trình — tạo và xuất bản quy trình, biểu mẫu, mẫu tài liệu.
• Quản trị viên — quản lý người dùng, vai trò, tích hợp và cấu hình hệ thống.
• Quản trị tích hợp — kết nối và quản lý các tài khoản dịch vụ bên thứ ba.

Ví dụ một quy trình

Quy trình Đề xuất mua sắm kết hợp con người, trợ lý AI và hệ thống bên ngoài trong một luồng:

flowchart LR
  S[Bắt đầu] --> AI[Trợ lý AI] --> D{Quyết định}
  D -->|Duyệt| DOC[Tạo tài liệu]
  DOC --> SIG[Chữ ký] --> M[Gửi email] --> E[Kết thúc]

Đăng nhập

AgentFlow dùng đăng nhập một lần (SSO) qua nhà cung cấp danh tính của tổ chức. Bấm Đăng nhập, xác thực tại nhà cung cấp, rồi bạn được đưa trở lại ứng dụng. Thông tin hồ sơ (email, tên) do nhà cung cấp danh tính quản lý.

Điều hướng

Thanh điều hướng bên trái dẫn tới các khu vực chính: Công việc, Phiên chạy, Quy trình, Biểu mẫu, Mẫu tài liệu, và (với quản trị viên) khu vực Quản trị. Bạn có thể đổi ngôn ngữ giao diện giữa Tiếng Việt và English.