Tạo tài liệu (Generate document)

Mục đích

Bước Tạo tài liệu (Generate document) tự động điền dữ liệu từ Quy trình vào một Mẫu tài liệu rồi xuất ra file PDF hoặc DOCX. File được tạo ra có thể đính kèm vào email, gửi qua webhook, hoặc chuyển cho bước Ký số ở phía sau.

Một bước có thể tạo nhiều tài liệu cùng lúc — ví dụ: vừa xuất hợp đồng PDF, vừa xuất phụ lục DOCX trong một lần chạy.

Khi nào dùng

Cần xuất hợp đồng, đề nghị, báo cáo, hay biên bản dựa trên dữ liệu người dùng đã điền.
Cần đính kèm tài liệu vào email hoặc gửi cho hệ thống bên ngoài.
Cần tài liệu cho bước Ký số kế tiếp.

Cài đặt chính

Mỗi tài liệu trong bước có bảng cài đặt riêng:

Cài đặt	Mô tả
Mẫu tài liệu	Chọn Mẫu tài liệu đã tạo sẵn trong tổ chức. Sau khi chọn, danh sách trường cần điền sẽ hiện ra.
Định dạng	Chọn `PDF` (mặc định) hoặc `DOCX`. Dùng DOCX khi người nhận cần chỉnh sửa thêm.
Tên file	Mẫu tên file tùy chọn, hỗ trợ biến `{{ }}`. Ví dụ: `hop-dong-{{ input.ma_don }}.pdf`. Nếu bỏ trống, hệ thống tự đặt tên.
Ánh xạ trường	Gắn từng trường của Mẫu tài liệu với một giá trị: chọn biến từ bước trước (tham chiếu), nhập biểu thức `{{ }}`, hoặc nhập văn bản cố định. Trường có dấu `*` là bắt buộc phải ánh xạ trước khi Xuất bản.

Ví dụ

Trong Quy trình Đề xuất mua sắm, sau khi Trợ lý AI (Agent) và người phê duyệt xác nhận, bước Tạo tài liệu xuất Hợp đồng mua sắm:

Chọn Mẫu tài liệu Hợp đồng mua sắm.
Định dạng: PDF.
Tên file: hop-dong-{{ input.ma_don }}-{{ input.ten_nha_cung_cap }}.pdf.
Ánh xạ trường:
- Tên nhà cung cấp → nodes.buoc_xet_duyet.output.ten_nha_cung_cap
- Tổng giá trị → nodes.buoc_xet_duyet.output.tong_gia_tri
- Ngày ký → nhập cố định hoặc biến ngày từ biểu mẫu đầu vào

Tài liệu sinh ra được bước Email kế tiếp đính kèm tự động và bước Ký số sử dụng để thu chữ ký.