Sắp xếp thanh điều hướng

Mọi người trong tổ chức thấy cùng một cách sắp xếp ứng dụng trên thanh điều hướng bên trái, bên dưới Bảng điều khiển. Bạn đặt cách sắp xếp đó trên trang Thực thể (Quản trị → Thực thể) — danh sách ở đó được vẽ đúng như thanh điều hướng sẽ hiện.

Cần quyền thiết kế thực thể (entity.design) để thay đổi.

Thanh điều hướng theo danh sách như thế nào

• Mỗi nhóm thành một phần riêng trên thanh điều hướng, với biểu tượng bạn chọn. Các thực thể trong nhóm là các dòng của phần đó.
• Một thực thể không thuộc nhóm nào có một dòng riêng trên thanh điều hướng, ngang hàng với các nhóm.
• Nhóm và thực thể ngoài nhóm dùng chung một thứ tự: đứng đầu danh sách thì đứng đầu thanh điều hướng.
• Một thực thể chỉ hiện trên thanh điều hướng của một người khi nó có ít nhất một view đã lưu mà người đó được xem. Thực thể có trạng thái không duyệt được chưa có view nào nên không ai thấy, dù nằm trong nhóm nào.
• Một nhóm chỉ hiện với những người thấy được ít nhất một thực thể trong nhóm.
• Thực thể tích hợp sẵn (Người dùng, Nhóm, Đơn vị) không bao giờ có trên thanh điều hướng. Với bộ lọc Tất cả, chúng nằm riêng trong phần Tích hợp sẵn ở cuối danh sách.
• Nếu thanh điều hướng của ai đó không tải được cách sắp xếp, nó tạm liệt kê các ứng dụng theo thứ tự A–Z, mỗi ứng dụng một dòng, không có nhóm. Tải lại trang để thử lại.

Danh sách theo nhóm

Khi sắp xếp theo Thứ tự trên thanh bên (mặc định) với bộ lọc Tất cả hoặc Tùy chỉnh, danh sách được chia nhóm:

• mỗi nhóm là một dòng tiêu đề gồm biểu tượng, tên và số thực thể trong nhóm;
• các thực thể của nhóm thụt vào bên dưới tiêu đề;
• thực thể ngoài nhóm nằm ngang hàng với tiêu đề, xen giữa các nhóm.

Bấm mũi tên cạnh tên nhóm để thu gọn các dòng của nhóm; trình duyệt này nhớ những nhóm bạn đã thu gọn. Nhóm chưa có thực thể nào hiện một dòng trống để bạn thả thực thể vào. Khi tìm kiếm, kết quả tìm cả trong các nhóm đang thu gọn, và nếu từ khóa khớp tên một nhóm thì cả nhóm đó được hiện.

Mọi cách sắp xếp khác (Cập nhật gần nhất, Tên (A–Z), Nhiều trường nhất) và bộ lọc Đã lưu trữ hiện danh sách phẳng, có thêm cột Nhóm; thực thể không thuộc nhóm nào ghi Ngoài nhóm. Bộ lọc Hệ thống chỉ liệt kê thực thể tích hợp sẵn — vốn không bao giờ có trên thanh điều hướng — nên không có cột Nhóm.

Danh sách chỉ gồm những thực thể bạn được thấy. Một thực thể bị hạn chế với bạn vẫn giữ nguyên nhóm và vị trí khi bạn sắp xếp lại những thực thể còn lại.

Lưu trữ một thực thể sẽ đưa nó ra khỏi danh sách theo nhóm và khỏi thanh điều hướng, nhưng không đưa ra khỏi nhóm: bộ lọc Đã lưu trữ vẫn hiện tên nhóm ở cột Nhóm, và khi xóa nhóm đó, thực thể đã lưu trữ cũng ra ngoài nhóm cùng các thực thể khác.

Di chuyển thực thể

• Kéo một dòng bằng tay nắm ở bên trái. Thả vào giữa các dòng của một nhóm để đưa thực thể vào nhóm đó, hoặc thả vào giữa các dòng ngoài cùng để đưa ra khỏi nhóm.
• Kéo một dòng xuống thả lên tiêu đề một nhóm để đưa vào nhóm đó — lên đầu nhóm, hoặc xuống cuối nếu nhóm đang thu gọn. Kéo lên thả lên tiêu đề để đặt ngay phía trên nhóm, bên ngoài nhóm.
• Kéo một nhóm bằng tay nắm trên tiêu đề để chuyển cả nhóm.
• Với bàn phím: đưa con trỏ tới tay nắm, nhấn Space hoặc Enter để nhấc dòng lên, dùng phím mũi tên để di chuyển, rồi nhấn Space hoặc Enter lần nữa để thả. Nhấn Escape để đưa dòng về chỗ cũ.
• Hoặc mở menu ⋯ của dòng và chọn một nhóm dưới Chuyển tới, hoặc Ngoài nhóm. Thực thể được đặt ở cuối chỗ đó. Menu này dùng được cả trong danh sách phẳng.

Khi đang tìm kiếm thì không kéo được, vì kết quả tìm kiếm ẩn đi những dòng mà một lần thả sẽ phải đoán vị trí. Menu ⋯ vẫn dùng được. Trong lúc một thay đổi đang được lưu, việc kéo cũng tạm dừng.

Mỗi thay đổi được lưu ngay. Nếu một quản trị viên khác vừa đổi cách sắp xếp sau khi bạn mở trang, thay đổi của bạn không được áp dụng: trang báo cho bạn biết, tải lại cách sắp xếp mới nhất, và bạn có thể làm lại. Nếu đúng lúc đó một trong các thực thể liên quan đang được ghi dữ liệu — chẳng hạn một quy trình đang lưu bản ghi — thì không có gì thay đổi, và trang nhắc bạn thử lại sau giây lát.

Nhóm

• Nhóm mới ở đầu trang tạo một nhóm với tên và biểu tượng (mặc định là hình thư mục). Nhóm xuất hiện ở cuối danh sách, còn trống, sẵn sàng để bạn kéo thực thể vào.
• Menu ⋯ của một nhóm có Đổi tên, Đổi biểu tượng và Xóa nhóm. Đổi tên và Đổi biểu tượng cùng mở hộp thoại Sửa nhóm, nơi bạn đổi được cả hai.
• Hai nhóm không được trùng tên, dù viết hoa hay viết thường.
• Xóa một nhóm không xóa thực thể nào. Các thực thể của nhóm ra ngoài nhóm, vào đúng chỗ nhóm từng đứng, giữ nguyên thứ tự. Hộp xác nhận cho biết bao nhiêu thực thể sẽ được chuyển; nếu đúng lúc đó một trong số chúng đang được ghi dữ liệu, nhóm vẫn còn và bạn có thể xác nhận lại.

Khi tạo thực thể bằng Thực thể mới, bạn có thể chọn Nhóm ngay; thực thể được đặt ở cuối nhóm đó. Để nguyên Không chọn — ngoài nhóm thì thực thể được đặt ở cuối danh sách, ngoài nhóm.