Duyệt bản nháp do AI soạn

Trường do AI điền sẵn là gì?

Khi một bước Trợ lý AI (Agent) đứng trước bước Công việc người dùng (Human task) trong quy trình, Trợ lý AI có thể điền sẵn một số trường của biểu mẫu trước khi bạn nhận công việc.

Ví dụ: trong quy trình Đề xuất mua sắm, Trợ lý AI đọc yêu cầu ban đầu rồi điền sẵn “Tên nhà cung cấp đề xuất”, “Ước tính chi phí” và “Lý do mua sắm” vào biểu mẫu phê duyệt — người duyệt chỉ cần kiểm tra lại, không phải gõ từ đầu.

Tiêu đề công việc sẽ hiển thị nhãn “Bản nháp AI” để báo hiệu có nội dung được điền sẵn.

Phân biệt trường AI và trường bạn tự nhập

Dấu hiệu	Ý nghĩa
Nhãn “Bản nháp AI” trên tiêu đề	Công việc có ít nhất một trường do AI điền
Nội dung có sẵn khi bạn mở công việc	Trường này do AI soạn — hãy đọc trước khi gửi
Trường để trống	Bạn cần tự điền; AI chưa cung cấp giá trị

Xem lại và chỉnh sửa nội dung AI

Nhận xử lý công việc (nút Nhận xử lý) — chỉ người được giao mới có thể chỉnh sửa và gửi.
Đọc từng trường AI điền sẵn. Kiểm tra số liệu, tên và ngày tháng đặc biệt cẩn thận.
Sửa trực tiếp vào trường nếu nội dung chưa chính xác.
Điền các trường còn lại mà AI chưa soạn.
Nhấn Lưu tiến độ để lưu giữa chừng, hoặc gửi ngay bằng nút hành động.

Khôi phục gợi ý AI

Nếu bạn đã chỉnh sửa và muốn lấy lại bản nháp gốc của AI:

Nhấn Khôi phục gợi ý AI (nằm ở khu vực xem lại nhanh).
Hộp thoại xác nhận hiện ra: “Thao tác này thay thế các chỉnh sửa của bạn ở những trường do AI điền sẵn bằng bản nháp gốc. Các trường bạn tự nhập (mà AI chưa từng chạm vào) sẽ được giữ nguyên.”
Nhấn Khôi phục để xác nhận.

Bác bỏ toàn bộ bản nháp AI

Không có nút “xóa tất cả AI”. Để bỏ qua hoàn toàn đề xuất của AI, hãy xóa hoặc thay thế từng trường theo cách thủ công. Sau khi gửi, dữ liệu bạn nhập là dữ liệu chính thức — AI không can thiệp lại.

Gửi công việc

Sau khi kiểm tra xong, chọn hành động phù hợp (ví dụ: Phê duyệt hoặc Từ chối) và xác nhận trong hộp thoại. Công việc sẽ rời khỏi hộp thư của bạn và quy trình tiếp tục bước tiếp theo.

Xem thêm

Tổng quan về Công việc