Người dùng

Tổng quan

Trang Quản trị > Người dùng liệt kê tất cả thành viên của tổ chức. Thông tin hồ sơ (email, tên hiển thị) do hệ thống xác thực (IdP) quản lý và được làm mới mỗi lần đăng nhập — bạn không thể sửa trực tiếp tại đây.

Mời thành viên

Nhấn Mời người dùng ở góc trên phải.
Điền email và tên hiển thị (tùy chọn).
Chọn một hoặc nhiều Vai trò sẽ được gán khi người đó đăng nhập lần đầu.
Nhấn Gửi lời mời — IdP sẽ gửi email chứa liên kết kích hoạt.

Lời mời đang chờ hiển thị trong tab Lời mời đang chờ. Bạn có thể Gửi lại hoặc Hủy từng lời mời bất kỳ lúc nào.

Nhập hàng loạt qua CSV

Để thêm nhiều người cùng lúc, dùng Nhập từ CSV (tối đa 500 dòng).

Cột CSV	Bắt buộc	Ghi chú
`email`	Có	Địa chỉ email hợp lệ
`display_name`	Không	Tên hiển thị
`roles`	Không	Tên vai trò, ngăn cách bằng dấu `;`
`groups`	Không	Tên nhóm, ngăn cách bằng dấu `;`
`password`	Không	Chỉ dùng ở chế độ Trực tiếp

Chọn chế độ Mời (gửi email kích hoạt) hoặc chế độ Trực tiếp (thành viên hoạt động ngay lập tức).

Vô hiệu hóa và kích hoạt lại

Dùng Vô hiệu hóa để chặn một người dùng truy cập mà không xóa bản ghi, lịch sử kiểm toán hay vai trò của họ.

Thao tác	Kết quả
Vô hiệu hóa	Chặn mọi yêu cầu API; dữ liệu và lịch sử được giữ nguyên
Kích hoạt lại	Khôi phục quyền truy cập; người dùng đăng nhập lại bằng thông tin IdP hiện có

Trang chi tiết người dùng

Nhấn vào tên bất kỳ người dùng để mở trang chi tiết. Từ đây bạn có thể:

Gán vai trò

Trong mục Phân công vai trò, chọn một vai trò từ danh sách thả xuống rồi nhấn Cấp vai trò. Để thu hồi, nhấn Thu hồi cạnh tên vai trò.

Quyền thực tế của người dùng là tổng hợp của tất cả các vai trò họ đang giữ, hiển thị trong mục Quyền hiệu lực.

Đặt quản lý và nhân viên trực tiếp

Mục Quản lý cho phép gán người quản lý trực tiếp cho người dùng này. Điều này phục vụ tính năng giao việc động trong quy trình — ví dụ, trong quy trình Đề xuất mua sắm, bước Công việc người dùng (Human task) có thể tự động giao cho quản lý của người gửi yêu cầu.

Nhấn Đặt quản lý (hoặc Đổi nếu đã có).
Chọn tên người quản lý từ danh sách.
Thay đổi lưu ngay lập tức.

Mục Nhân viên trực tiếp liệt kê tất cả những người đang báo cáo cho người dùng này.