Hướng dẫn AgentFlow

Lịch làm việc của tổ chức

Cấu hình múi giờ, ngày làm việc, giờ bắt đầu/kết thúc và ngày nghỉ để tính thời hạn SLA theo giờ làm việc.

Lịch làm việc là gì?

Lịch làm việc xác định "giờ làm việc" cho tổ chức của bạn. AgentFlow dùng lịch này để:

  • tính thời hạn SLA trên các bước Công việc người dùng (Human task) — thời hạn sẽ bỏ qua đêm, cuối tuần và các ngày nghỉ bạn đã liệt kê;
  • dời ngày một chuỗi định kỳ tạo bản ghi, khi ngày đó rơi vào ngày nghỉ;
  • chỉ gửi bản tóm tắt hằng ngày vào ngày làm việc — xem Mặc định cho công việc.

Ví dụ: trong quy trình Đề xuất mua sắm, nếu bước phê duyệt của trưởng phòng có SLA 8 giờ làm việc và yêu cầu được gửi lúc 16

thứ Sáu, thời hạn sẽ rơi vào 16
thứ Hai tuần sau — không phải 00
thứ Bảy.

Nếu chưa cấu hình lịch, hệ thống dùng mặc định: Thứ 2–Thứ 6, 09

–17
, múi giờ UTC.

Cách cấu hình

Vào Cài đặt → Tổ chức → Lịch làm việc.

TrườngMô tả
Múi giờMúi giờ áp dụng cho toàn bộ tổ chức (ví dụ: Asia/Ho_Chi_Minh). Ngoài SLA, đây cũng là múi giờ mà now(), today(), year() và các bộ lọc hiển thị date / datetime / date_diff đọc trong mẫu — xem Biến & biểu thức.
Ngày làm việcTick chọn các ngày trong tuần (T2–CN) mà tổ chức hoạt động.
Bắt đầu ngàyGiờ bắt đầu ca làm việc, định dạng HH
(ví dụ: 08:30).
Kết thúc ngàyGiờ kết thúc ca làm việc, định dạng HH
(ví dụ: 17:30).
Ngày nghỉDanh sách các ngày nghỉ lễ hoặc ngày đặc biệt.

Thêm ngày nghỉ

  1. Nhấn Thêm ngày nghỉ.
  2. Chọn ngày trên lịch.
  3. Lặp lại cho từng ngày nghỉ cần thêm.
  4. Nhấn Lưu lịch để áp dụng.

Để xóa một ngày nghỉ, nhấn biểu tượng Xóa ngày nghỉ bên cạnh ngày đó.

Thêm trước các ngày nghỉ lễ quốc gia cả năm (1/1, 30/4, 1/5, 2/9…) ngay khi bắt đầu năm mới để SLA luôn chính xác.

Lưu ý quan trọng

  • Lịch làm việc áp dụng cho toàn bộ tổ chức, không phân biệt theo phòng ban.
  • Thay đổi lịch chỉ ảnh hưởng đến các thời hạn chưa đến hạn; thời hạn đã vượt quá không bị tính lại.
  • Giờ kết thúc ngày phải sau giờ bắt đầu; nếu không hệ thống sẽ báo lỗi khi lưu.
  • Cần quyền Quản trị triển khai (deployment.admin) để mở trang Cài đặt và chỉnh sửa lịch làm việc.

Xem thêm

On this page