Thư viện quy trình

Tổng quan

Thư viện quy trình là nơi liệt kê mọi thiết kế quy trình của tổ chức. Từ đây bạn có thể tạo quy trình mới, mở trình thiết kế, hoặc xem nhanh trạng thái của từng quy trình.

Thư viện quy trình với bộ lọc trạng thái và danh sách quy trình

Nhấp vào bất kỳ dòng nào trong danh sách để mở trình thiết kế.

Bộ lọc trạng thái

Bốn bộ lọc ở đầu danh sách giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm:

Bộ lọc	Hiển thị
Tất cả	Mọi quy trình
Đã xuất bản	Quy trình đang chạy được (có phiên bản xuất bản)
Có bản nháp	Quy trình đang được chỉnh sửa (có bản nháp chưa xuất bản)
Chưa xuất bản	Quy trình mới tạo, chưa từng xuất bản

Ô tìm kiếm ngay bên cạnh cho phép lọc theo tên hoặc mô tả.

Tạo quy trình mới

Nhấp Quy trình mới ở góc trên bên phải.
Nhập Tên (bắt buộc) và Mô tả (tùy chọn).
Nhấp Tạo bản nháp — AgentFlow tạo một bản nháp trống Bắt đầu → Kết thúc và mở ngay trình thiết kế.

Nhóm (thư mục)

Bạn có thể gán mỗi quy trình vào một Nhóm để sắp xếp theo phòng ban hoặc nghiệp vụ. Nhóm hiển thị trong danh sách như một tiêu đề phân mục và giúp lọc nhanh khi tổ chức có nhiều quy trình.

Quản lý nhóm trong cài đặt hoặc trực tiếp từ menu hành động của quy trình.

Thông tin trên mỗi dòng

Mỗi dòng trong danh sách hiển thị:

Thông tin	Ý nghĩa
Tên & mô tả	Tên và mô tả của quy trình
Nhãn bản nháp	Quy trình đang có bản nháp chưa xuất bản
Nhãn chưa xuất bản	Quy trình chưa từng được xuất bản
N đang chạy	Số phiên chạy đang hoạt động
Ngày cập nhật	Lần chỉnh sửa gần nhất

Sao chép và lưu trữ

Mở menu hành động (⋯) trên một dòng để:

Sao chép — tạo một bản nháp mới có tên và sơ đồ giống hệt quy trình gốc. Hữu ích khi muốn tạo biến thể của quy trình Đề xuất mua sắm cho từng phòng ban.
Xóa / Lưu trữ — nếu quy trình đã từng chạy, nó được lưu trữ (ẩn khỏi danh sách) thay vì xóa vĩnh viễn, giữ nguyên lịch sử phiên chạy.

Bước tiếp theo

Trình thiết kế quy trình — thêm bước, kết nối và xuất bản quy trình.
Chạy một phiên — bắt đầu một phiên chạy từ quy trình đã xuất bản.