Thư viện quy trình
Xem, tạo mới, lọc và quản lý tất cả các quy trình của tổ chức trong một màn hình.
Tổng quan
Thư viện quy trình là nơi liệt kê mọi thiết kế quy trình của tổ chức. Từ đây bạn có thể tạo quy trình mới, mở trình thiết kế, hoặc xem nhanh trạng thái của từng quy trình.
Nhấp vào bất kỳ dòng nào trong danh sách để mở trình thiết kế.
Bộ lọc trạng thái
Bốn bộ lọc ở đầu danh sách giúp bạn thu hẹp phạm vi tìm kiếm:
| Bộ lọc | Hiển thị |
|---|---|
| Tất cả | Mọi quy trình |
| Đã xuất bản | Quy trình đang chạy được (có phiên bản xuất bản) |
| Có bản nháp | Quy trình đang được chỉnh sửa (có bản nháp chưa xuất bản) |
| Chưa xuất bản | Quy trình mới tạo, chưa từng xuất bản |
Ô tìm kiếm ngay bên cạnh cho phép lọc theo tên hoặc mô tả.
Tạo quy trình mới
- Nhấp Quy trình mới ở góc trên bên phải.
- Nhập Tên (bắt buộc) và Mô tả (tùy chọn).
- Nhấp Tạo bản nháp — AgentFlow tạo một bản nháp trống Bắt đầu → Kết thúc và mở ngay trình thiết kế.
Đặt tên mô tả rõ mục đích. Ví dụ: Đề xuất mua sắm dễ tìm hơn Quy trình 1.
Nhóm (thư mục)
Bạn có thể gán mỗi quy trình vào một Nhóm để sắp xếp theo phòng ban hoặc nghiệp vụ. Nhóm hiển thị trong danh sách như một tiêu đề phân mục và giúp lọc nhanh khi tổ chức có nhiều quy trình.
Quản lý nhóm trong cài đặt hoặc trực tiếp từ menu hành động của quy trình.
Đây là Nhóm-thư mục, khác với Nhóm người dùng dùng để giao việc — hai khái niệm dùng chung tên gọi nhưng không liên quan đến nhau.
Thông tin trên mỗi dòng
Mỗi dòng trong danh sách hiển thị:
| Thông tin | Ý nghĩa |
|---|---|
| Tên & mô tả | Tên và mô tả của quy trình |
| Nhãn bản nháp | Quy trình đang có bản nháp chưa xuất bản |
| Nhãn chưa xuất bản | Quy trình chưa từng được xuất bản |
| N đang chạy | Số phiên chạy đang hoạt động |
| Ngày cập nhật | Lần chỉnh sửa gần nhất |
Số đang chạy chỉ tính các phiên chạy chưa kết thúc. Nhấp vào quy trình rồi chuyển sang tab Phiên chạy để xem chi tiết.
Sao chép và lưu trữ
Mở menu hành động (⋯) trên một dòng để:
- Sao chép — tạo một bản nháp mới có tên và sơ đồ giống hệt quy trình gốc. Hữu ích khi muốn tạo biến thể của quy trình Đề xuất mua sắm cho từng phòng ban.
- Xóa / Lưu trữ — nếu quy trình đã từng chạy, nó được lưu trữ (ẩn khỏi danh sách) thay vì xóa vĩnh viễn, giữ nguyên lịch sử phiên chạy.
Bước tiếp theo
- Trình thiết kế quy trình — thêm bước, kết nối và xuất bản quy trình.
- Chạy một phiên — bắt đầu một phiên chạy từ quy trình đã xuất bản.