Thực thể hệ thống

Thực thể hệ thống là gì?

Bên cạnh các Thực thể bạn tự tạo, hệ thống luôn có sẵn hai Thực thể hệ thống: Người dùng (record.user.*) và Nhóm (record.group.*). Chúng có id cố định, không phải là bản ghi trong bảng entity_definitions mà được tổng hợp trực tiếp từ danh bạ tài khoản và nhóm của tổ chức.

Trong danh sách Thực thể ở trang quản trị, hai thực thể này xuất hiện y như một Thực thể thường — cùng route, cùng trang chi tiết — nhưng luôn ở trạng thái chỉ đọc:

Thực thể	Khóa	Trường
Người dùng	`user`	`email`, `name` (Tên), `is_active` (Đang hoạt động), `manager` (Quản lý — tham chiếu tới một người dùng khác)
Nhóm	`group`	`name` (Tên), `description` (Mô tả), `member_count` (Số thành viên)

Vì sao tồn tại

Nhiều Thực thể của bạn cần một trường trỏ tới “người phụ trách” hay “nhóm duyệt” — ví dụ trường Người phê duyệt trên Thực thể Đơn mua hàng. Thay vì mỗi Thực thể phải tự định nghĩa lại khái niệm “người dùng” theo cách riêng, Thực thể hệ thống Người dùng và Nhóm cho toàn hệ thống một mục tiêu tham chiếu duy nhất, nhất quán: trường tham chiếu / danh sách tham chiếu trỏ tới chúng bằng đúng cơ chế trỏ tới bất kỳ Thực thể nào khác, không cần cơ chế đặc biệt riêng cho “chọn người dùng”.

Quản trị viên không thể làm gì với thực thể hệ thống?

Trang chi tiết của Người dùng và Nhóm chỉ hiển thị một biểu ngữ “tích hợp sẵn, chỉ đọc” cùng bảng trường phẳng (Trường / Khóa / Kiểu) — không có các tab Trường, View, Cài đặt, Hành động, Hoạt động như một Thực thể tự tạo. Cụ thể, bạn không thể:

Thêm, sửa hay xóa trường.
Xóa thực thể hoặc lưu trữ (archive) nó.
Tạo thêm view duyệt.
Cấu hình quyền truy cập theo kiểu phân quyền chi tiết — quyền xem/sửa danh bạ người dùng và nhóm nằm ở khu vực quản trị tài khoản, tách khỏi mô hình quyền của Thực thể thường.

Người dùng cuối có thể làm gì?

Ở phía sử dụng, Người dùng và Nhóm hoạt động như mục tiêu tham chiếu của bất kỳ Thực thể nào khác:

Khi một Thực thể có trường tham chiếu hoặc danh sách tham chiếu trỏ tới Người dùng hay Nhóm, ô chọn giá trị sẽ tìm kiếm trực tiếp trong danh bạ đó — cùng cách tìm-và-chọn như tham chiếu tới một Thực thể tự tạo.
Giá trị đã chọn hiển thị trên bản ghi với cùng quy ước tên/nhãn như mọi trường tham chiếu khác.

Xem thêm Tổng quan về Thực thể để quay lại phần tổng quan.