Thực thể (Entities)

Thực thể là gì?

Thực thể là một kiểu bản ghi do người thiết kế tự định nghĩa — ví dụ: Nhà cung cấp, Hợp đồng, Đơn hàng. Mỗi thực thể có tập trường riêng, được lưu trữ lâu dài bên cạnh biểu mẫu và quy trình, và được tham chiếu trong quy trình dưới dạng record.<khóa>.*.

Trang này là điểm bắt đầu để cấu hình thực thể. Sau khi trường, view và quyền truy cập đã sẵn sàng, người dùng cuối duyệt và tạo bản ghi thật ở khu vực Ứng dụng — trang đó dành cho công việc hằng ngày, còn các trang trong mục này dành cho việc thiết kế mô hình dữ liệu.

Vào trang Thực thể

Vào Quản trị → Thực thể (cần quyền entity.design). Trang liệt kê toàn bộ thực thể của tổ chức trong một bảng, mỗi dòng gồm:

Ô icon + màu nền đại diện cho thực thể, cùng tên hiển thị, kèm huy hiệu tích hợp sẵn (thực thể hệ thống) hoặc đã lưu trữ nếu có, và các chip khóa tự nhiên (nếu thực thể đã cấu hình khóa định danh).
Cột Khóa — định danh kỹ thuật, hiển thị dạng mã_code.
Cột Truy cập — Mọi người hoặc Hạn chế tùy theo chính sách truy cập đối tượng của thực thể (xem Quyền truy cập).
Cột Trạng thái — chấm màu cho biết Đang dùng, Hệ thống, không duyệt được, hoặc đã lưu trữ.

Phía trên bảng có ô tìm kiếm (theo tên, khóa, mô tả), các nút lọc theo trạng thái (Tất cả / Tùy chỉnh / Hệ thống / Đã lưu trữ), và menu sắp xếp (Cập nhật gần nhất, Tên A–Z, Nhiều trường nhất).

Tạo thực thể mới

Nhấn Thực thể mới ở góc trên bên phải. Hộp thoại chỉ thu thập thông tin định danh tối thiểu:

Trường	Mô tả
Icon + màu nền	Chọn biểu tượng và màu nhấn nhận diện thực thể ở mọi nơi nó xuất hiện: mục Dữ liệu trên thanh bên trái, tiêu đề trang duyệt bản ghi, trang bản ghi, tiêu đề danh sách liên quan, mọi bộ chọn bản ghi và giá trị tham chiếu, cùng các dòng phiên chạy và công việc liên quan đến bản ghi của nó.
Tên hiển thị	Tên người dùng thấy, ví dụ `Nhà cung cấp`. Đổi tự do sau khi tạo.
Khóa	Định danh chữ thường (bắt đầu bằng chữ cái, chỉ gồm chữ thường/số/gạch dưới) — cố định sau khi tạo, tham chiếu là `record.<khóa>.*` trong quy trình.
Mô tả	Ghi chú nội bộ về mục đích thực thể (tùy chọn).

Nhấn Tạo để lưu một thực thể rỗng (chưa có trường) và chuyển thẳng đến trang chi tiết của nó — trường, khóa định danh và view được cấu hình ở bước tiếp theo, không phải trong hộp thoại này.

Trang chi tiết thực thể

Trang chi tiết mở ra ngay sau khi tạo, hoặc khi bấm vào một dòng trong danh sách. Phần đầu trang lặp lại icon, tên, các huy hiệu (tích hợp sẵn, duyệt được/không duyệt được, đã lưu trữ) và chip record.<khóa>.* để bạn sao chép khi viết biểu thức trong quy trình.

Với thực thể tùy chỉnh (không phải hệ thống), góc phải header có thêm:

Nút Quyền truy cập — mở hộp thoại cấu hình chính sách truy cập đối tượng (chỉ hiện với người có quyền thiết kế chính thực thể đó). Chi tiết tại Quyền truy cập.
Menu hành động (biểu tượng ba chấm) — đổi tên, lưu trữ, xóa và các thao tác vòng đời khác của thực thể.

Thân trang là 5 tab:

Tab	Nội dung	Xem chi tiết
Trường	Danh sách trường của thực thể — thêm, sửa, sắp xếp lại, đánh dấu nhạy cảm.	Trường dữ liệu
View	Các mẫu duyệt dùng chung (cột hiển thị, bộ lọc, sắp xếp mặc định).	Views
Cài đặt	Khóa định danh, cấu hình mặc định của Trình duyệt bản ghi.	Views
Hành động	Các hành động tùy chỉnh người dùng có thể thực hiện trên bản ghi.	Hành động
Hoạt động	Nhật ký thay đổi trên thực thể và bản ghi của nó.	Hành động

Các bước tiếp theo

Trường dữ liệu — các kiểu trường và cách cấu hình.
Views — view duyệt và khóa định danh trong tab Cài đặt.
Hành động — hành động tùy chỉnh và nhật ký hoạt động.
Quyền truy cập — kiểm soát ai được xem/sửa bản ghi của thực thể.
Thực thể hệ thống — Người dùng và Nhóm, hai thực thể tích hợp sẵn.
Ứng dụng — nơi người dùng cuối duyệt và tạo bản ghi thật hằng ngày.