Thực thể (Entities)
Tổng quan trang Thực thể — danh sách, tạo mới, và các tab cấu hình trên trang chi tiết.
Thực thể là gì?
Thực thể là một kiểu bản ghi do người thiết kế tự định nghĩa — ví dụ: Nhà cung cấp, Hợp đồng, Đơn hàng. Mỗi thực thể có tập trường riêng, được lưu trữ lâu dài bên cạnh biểu mẫu và quy trình, và được tham chiếu trong quy trình dưới dạng record.<khóa>.*.
Trang này là điểm bắt đầu để cấu hình thực thể. Sau khi trường, view và quyền truy cập đã sẵn sàng, người dùng cuối duyệt và tạo bản ghi thật ở khu vực Ứng dụng — trang đó dành cho công việc hằng ngày, còn các trang trong mục này dành cho việc thiết kế mô hình dữ liệu.
Vào trang Thực thể
Vào Quản trị → Thực thể (cần quyền entity.design). Trang liệt kê toàn bộ thực thể của tổ chức trong một bảng, mỗi dòng gồm:
- Ô icon + màu nền đại diện cho thực thể, cùng tên hiển thị, kèm huy hiệu tích hợp sẵn (thực thể hệ thống) hoặc đã lưu trữ nếu có, và các chip khóa tự nhiên (nếu thực thể đã cấu hình khóa định danh).
- Cột Khóa — định danh kỹ thuật, hiển thị dạng
mã_code. - Cột Truy cập — Mọi người hoặc Hạn chế tùy theo chính sách truy cập đối tượng của thực thể (xem Quyền truy cập).
- Cột Trạng thái — chấm màu cho biết Đang dùng, Hệ thống, không duyệt được, hoặc đã lưu trữ.
Phía trên bảng có ô tìm kiếm (theo tên, khóa, mô tả), các nút lọc theo trạng thái (Tất cả / Tùy chỉnh / Hệ thống / Đã lưu trữ), và menu sắp xếp (Thứ tự trên thanh bên là mặc định, rồi Cập nhật gần nhất, Tên A–Z, Nhiều trường nhất). Với Thứ tự trên thanh bên, bảng được chia nhóm đúng như thanh điều hướng, và menu ⋯ trên mỗi dòng chuyển được thực thể sang nhóm khác — xem Sắp xếp thanh điều hướng.
Tạo thực thể mới
Nhấn Thực thể mới ở góc trên bên phải. Hộp thoại chỉ thu thập thông tin định danh tối thiểu:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Icon + màu nền | Chọn biểu tượng và màu nhấn nhận diện thực thể ở mọi nơi nó xuất hiện: thanh điều hướng bên trái, tiêu đề trang duyệt bản ghi, trang bản ghi, tiêu đề danh sách liên quan, mọi bộ chọn bản ghi và giá trị tham chiếu, cùng các dòng phiên chạy và công việc liên quan đến bản ghi của nó. |
| Tên hiển thị | Tên người dùng thấy, ví dụ Nhà cung cấp. Đổi tự do sau khi tạo. |
| Khóa | Định danh chữ thường (bắt đầu bằng chữ cái, chỉ gồm chữ thường/số/gạch dưới) — cố định sau khi tạo, tham chiếu là record.<khóa>.* trong quy trình. |
| Mô tả | Ghi chú nội bộ về mục đích thực thể (tùy chọn). |
| Nhóm | Nơi thực thể hiện trên thanh điều hướng của mọi người: trong một nhóm, hoặc Không chọn — ngoài nhóm để có dòng riêng ở cuối. Không bắt buộc; bạn có thể chuyển sau. Xem Sắp xếp thanh điều hướng. |
Nhấn Tạo để lưu một thực thể rỗng (chưa có trường) và chuyển thẳng đến trang chi tiết của nó — trường, khóa định danh và view được cấu hình ở bước tiếp theo, không phải trong hộp thoại này.
Trang chi tiết thực thể
Trang chi tiết mở ra ngay sau khi tạo, hoặc khi bấm vào một dòng trong danh sách. Phần đầu trang lặp lại icon, tên, các huy hiệu (tích hợp sẵn, duyệt được/không duyệt được, đã lưu trữ) và chip record.<khóa>.* để bạn sao chép khi viết biểu thức trong quy trình.
Với thực thể tùy chỉnh (không phải hệ thống), góc phải header có thêm menu hành động (biểu tượng ba chấm) — đổi tên, lưu trữ, xóa và các thao tác vòng đời khác của thực thể.
Thân trang có tới 8 tab — hai trong số đó chỉ hiện với người có quyền Thiết kế trên chính thực thể đó:
| Tab | Nội dung | Xem chi tiết |
|---|---|---|
| Trường | Danh sách trường của thực thể — thêm, sửa, sắp xếp lại, đánh dấu nhạy cảm. | Trường dữ liệu |
| View | Các mẫu duyệt dùng chung (cột hiển thị, bộ lọc, sắp xếp mặc định). | Views |
| Cài đặt | Trường hiển thị, sắp xếp mặc định, trường chủ sở hữu, và cấu hình mặc định của Trình duyệt bản ghi. | Views |
| Chỉ số | Các số liệu tổng hợp trên thực thể, dùng trên bảng điều khiển. | — |
| Quy tắc | Tối đa 50 quy tắc từ chối lưu khi điều kiện của chúng đúng, mỗi quy tắc kèm thông báo riêng. Tab chỉ hiện với người có quyền Thiết kế. | Quy tắc bản ghi |
| Quyền truy cập | Phân loại theo đơn vị, chế độ truy cập và danh sách cấp quyền, công cụ giải thích quyền, nhật ký thay đổi chính sách. Tab chỉ hiện với người có quyền Thiết kế. | Quyền truy cập |
| Hành động | Các hành động tùy chỉnh người dùng có thể thực hiện trên bản ghi. | Hành động |
| Hoạt động | Nhật ký thay đổi trên thực thể và bản ghi của nó. | Hành động |
Thực thể hệ thống (Người dùng, Nhóm, Đơn vị) chỉ hiển thị bảng trường ở chế độ chỉ đọc — không có các tab trên, không có menu hành động, vì đây là danh bạ do nền tảng quản lý. Xem Thực thể hệ thống.
Các bước tiếp theo
- Sắp xếp thanh điều hướng — xếp thực thể vào các nhóm trên thanh điều hướng của mọi người và đặt thứ tự.
- Trường dữ liệu — các kiểu trường, cách cấu hình, và ràng buộc giá trị.
- Quy tắc bản ghi — điều kiện từ chối lưu trải trên cả bản ghi, khác với ràng buộc trên một trường.
- Views — view duyệt và các cấu hình trong tab Cài đặt.
- Hành động — hành động tùy chỉnh và nhật ký hoạt động.
- Phân loại theo đơn vị — bắt bản ghi mang một đơn vị tổ chức, điều kiện để dùng phạm vi Đơn vị và Cây con.
- Quyền truy cập — kiểm soát ai được xem/sửa bản ghi của thực thể.
- Thực thể hệ thống — Người dùng, Nhóm và Đơn vị, ba thực thể tích hợp sẵn.
- Ứng dụng — nơi người dùng cuối duyệt và tạo bản ghi thật hằng ngày.