Vai trò & quyền

Tổng quan

AgentFlow kiểm soát quyền truy cập bằng vai trò (role) — mỗi vai trò là một tập hợp các quyền (permission). Quản trị viên gán vai trò cho từng người dùng; người dùng nhận được tổng hợp quyền từ tất cả vai trò của mình.

Quyền được định nghĩa bằng chuỗi ngắn gọn như task.act hoặc workflow.design. Bạn sẽ thấy chính xác những chuỗi này trong trang Quản trị > Vai trò.

Bốn nhóm người dùng điển hình

Nhóm	Vai trò thường gặp	Họ làm gì trong AgentFlow
Người thực hiện công việc	Người dùng thông thường	Nhận và xử lý Công việc (task) được giao trong các Phiên chạy
Nhà thiết kế quy trình	Nhà thiết kế	Xây dựng và Xuất bản Quy trình, Biểu mẫu, Mẫu tài liệu
Quản trị viên	Quản trị triển khai	Quản lý người dùng, lời mời, vai trò và cài đặt hệ thống
Quản trị tích hợp	Quản trị tích hợp	Kết nối dịch vụ bên ngoài (HubSpot, v.v.) và quản lý kết nối

Các quyền trong hệ thống

Bảng dưới liệt kê toàn bộ quyền hiện có. Quản trị viên có thể xem và gán các quyền này tại Quản trị > Vai trò.

Chuỗi quyền	Tên hiển thị	Cho phép làm gì
`task.act`	Thao tác trên tác vụ	Nhận, soạn, gửi và từ chối Công việc trong các Phiên chạy
`workflow.start.any`	Khởi động phiên quy trình	Khởi chạy bất kỳ Quy trình đã Xuất bản nào
`workflow.design`	Thiết kế quy trình	Tạo và chỉnh sửa Bản nháp Quy trình, Biểu mẫu và đồ thị
`workflow.publish`	Xuất bản quy trình	Đưa Bản nháp lên thành phiên bản đã Xuất bản
`instance.admin`	Quản trị phiên chạy	Xem và thao tác trên mọi Phiên chạy, bất kể ai khởi động
`deployment.admin`	Quản trị triển khai	Quản lý người dùng, lời mời, vai trò và cài đặt hệ thống
`integration.admin`	Quản trị tích hợp	Kết nối và quản lý các tài khoản tích hợp bên ngoài
`agent_tool.admin`	Quản lý công cụ agent	Đăng ký, bật/tắt công cụ cho bước Trợ lý AI
`audit.view`	Xem nhật ký kiểm toán	Đọc lịch sử hoạt động và chuỗi kiểm toán toàn hệ thống
`retention.delete`	Xóa & che dữ liệu	Xóa vĩnh viễn Phiên chạy và che dữ liệu kiểm toán

Ví dụ thực tế

Trong quy trình Đề xuất mua sắm:

Nhân viên mua sắm cần task.act và workflow.start.any để nộp đề xuất và xử lý bước phê duyệt.
Trưởng phòng cần task.act để phê duyệt hoặc từ chối tại bước Human approval.
Quản lý IT cần workflow.design và workflow.publish để thiết kế và cập nhật quy trình.
Quản trị viên hệ thống cần deployment.admin để quản lý tài khoản người dùng.

Quản lý vai trò

Để tạo hoặc chỉnh sửa vai trò, vào Quản trị > Vai trò, chọn một vai trò hiện có hoặc nhấn Tạo vai trò. Tích chọn các quyền muốn gán, sau đó lưu.

Xem danh mục đầy đủ các thuật ngữ tại Bảng thuật ngữ.