Danh sách liên quan

Danh sách liên quan là gì?

Trên trang chi tiết bản ghi, một số khối hiển thị danh sách liên quan — các bản ghi ở một thực thể khác có trường tham chiếu trỏ ngược về bản ghi bạn đang mở.

Ví dụ: mở một bản ghi Nhà cung cấp, khối Hóa đơn liệt kê mọi hóa đơn có trường tham chiếu “nhà cung cấp” trỏ tới đúng bản ghi này — bạn không cần tự đi tìm ở thực thể Hóa đơn và lọc thủ công.

Cột, sắp xếp và loại hiển thị lấy từ đâu

Danh sách liên quan không tự bịa ra cột hay cách sắp xếp — nó hiển thị qua một View đã lưu của thực thể con (cùng loại View bạn thấy khi tự mở thực thể đó trong Trình duyệt bản ghi). View quyết định:

Cột nào hiển thị và sắp xếp mặc định.
Danh sách vẽ dạng Lưới (hàng/cột) hay Kanban (thẻ theo trạng thái) — tùy loại View được gắn.
Bộ lọc cơ sở của chính View đó (nếu có).

Tiêu đề khối cho biết tên View (hoặc tiêu đề riêng do người thiết kế đặt) kèm số lượng bản ghi, ví dụ (12). Dấu + sau số, ví dụ (50+), nghĩa là con số đã chạm mức đếm tối đa của máy chủ — thực tế có thể còn nhiều hơn.

Lọc thêm trong danh sách này

Nếu thực thể con có ít nhất một trường lọc được, góc phải tiêu đề khối có nút hình phễu. Bấm vào để mở popover các quy tắc trường / toán tử / giá trị — giống bộ lọc bạn dùng khi tự duyệt một thực thể. Số quy tắc đang bật hiện ngay trên nút.

Bộ lọc này cộng thêm vào bộ lọc sẵn có của View, và chỉ áp dụng cho riêng khối này trên trang bản ghi — không đổi cấu hình của View, cũng không ảnh hưởng tới khối khác đang dùng cùng View đó ở nơi khác.

Đổi bộ lọc sẽ đưa danh sách về trang đầu tiên và bỏ chọn mọi dòng đang tick — vì tập bản ghi hiển thị đã đổi, các dòng bạn chọn trước đó có thể không còn nằm trong danh sách.

Phân trang

Cuối khối có nút Trước / Sau để lật trang. Danh sách liên quan dùng phân trang kiểu con trỏ (không nhảy thẳng tới số trang bất kỳ) — chỉ đi từng trang một, tới khi hết bản ghi.

Chọn bản ghi và chạy hành động: “những bản ghi này” hay “tất cả”

Nếu thực thể con có hành động hàng loạt và khối cho phép chọn nhiều dòng, mỗi hàng có ô tick. Chọn ít nhất một dòng sẽ mở thanh hành động phía trên bảng, hiển thị số đã chọn và các nút hành động (kèm nhãn Đơn lẻ hoặc Tập hợp tùy cách quy trình được khai báo chạy).

Khi trường tham chiếu ngược của quan hệ này lọc được (một cấu hình phía thiết kế trên chính trường đó), thanh hành động còn có nút chuyển đổi hai chế độ đối tượng:

Chế độ	Chạy trên
N bản ghi này	Chỉ những dòng bạn đã tick.
Tất cả trong danh sách này	Mọi bản ghi đang khớp với danh sách này — nghĩa là khớp View + bộ lọc khối + bộ lọc bạn vừa thêm ở trên, và vẫn thuộc về đúng bản ghi cha đang mở. Không phải toàn bộ bản ghi của thực thể con trong cả tổ chức.

Nếu trường tham chiếu ngược không lọc được, nút chuyển đổi này không xuất hiện — bạn chỉ chạy được trên các dòng đã tick tay.

Khi thấy “Không hiển thị được danh sách”

Thay vì tự bịa cột để hiển thị cho có, một khối danh sách liên quan chưa gắn View hợp lệ sẽ hiện rõ thông báo Không hiển thị được danh sách, với một trong ba lý do:

Lý do	Ý nghĩa
Danh sách này chưa được gắn View.	Khối được tạo từ trước khi việc gắn View trở thành bắt buộc.
View mà danh sách này dùng đã bị xoá.	View từng gắn không còn tồn tại.
Quan hệ mà danh sách này hiển thị không còn tồn tại.	Trường tham chiếu tạo ra quan hệ này đã bị đổi hoặc xoá.

Nếu gặp trạng thái này, hãy nhờ người quản trị/thiết kế gắn một View còn hiệu lực — xem Views & cài đặt duyệt.

Bước tiếp theo

Chi tiết bản ghi — các khối khác trên cùng trang, và cách mở một bản ghi.
Xuất bản ghi ra Excel — tải các bản ghi con của bản ghi cha đang mở thành tệp .xlsx.
Tạo bản ghi thủ công — tự tạo bản ghi mới bằng biểu mẫu, khi được cho phép.
Views & cài đặt duyệt — phía thiết kế: gắn View cho một danh sách liên quan.