Lời mời & nhập từ CSV

Mời từng người dùng

Vào Quản trị → Người dùng và nhấn Mời người dùng. Điền email và tên hiển thị (tùy chọn), rồi chọn một hoặc nhiều Vai trò muốn cấp.

Sau khi gửi, IdP tự động gửi email lời mời đến địa chỉ đó. Người được mời nhấn liên kết trong email, hoàn tất đăng ký tại IdP và đăng nhập lần đầu — lúc đó các vai trò đã cấu hình sẽ được áp dụng.

Trường	Bắt buộc	Ghi chú
Email	Có	Phải là địa chỉ hợp lệ
Tên hiển thị	Không	IdP có thể ghi đè khi đăng nhập lần đầu
Vai trò	Không	Áp dụng ngay khi người dùng chấp nhận lời mời

Quyền truy cập thường trực

Một số IdP hỗ trợ Quyền truy cập thường trực (không hết hạn) — người dùng có thể đăng nhập bất kỳ lúc nào mà không cần lời mời riêng. Tùy chọn này xuất hiện trên trang Lời mời nếu IdP của tổ chức bạn hỗ trợ tính năng này.

Nhập hàng loạt từ CSV

Khi cần thêm nhiều người dùng cùng lúc, vào Quản trị → Người dùng và nhấn Nhập từ CSV. Quy trình gồm ba bước: Nguồn & chế độ → Xem lại → Kết quả. Tối đa 500 dòng mỗi lần nhập.

Chế độ nhập

Chế độ	Mô tả
Mời	Gửi lời mời + email; mỗi người kích hoạt khi chấp nhận
Trực tiếp	Người dùng trở thành thành viên hoạt động ngay lập tức

Chế độ Trực tiếp có thêm tùy chọn Tạo mật khẩu tạm thời: hệ thống tạo mật khẩu ngẫu nhiên cho mỗi người dùng mới — hiển thị trong kết quả để tải hoặc sao chép — và người dùng phải đổi mật khẩu khi đăng nhập lần đầu. Các dòng có giá trị ở cột password sẽ dùng giá trị đó thay vì mật khẩu tạo tự động.

Định dạng CSV

Tải mẫu bằng nút Tải mẫu hoặc dán thẳng vào ô văn bản. Vai trò và nhóm ngăn cách bằng dấu chấm phẩy.

Cột	Bắt buộc	Ví dụ
`email`	Có	`nguyen.a@congty.vn`
`display_name`	Không	`Nguyễn Văn A`
`roles`	Không	`reviewer;approver`
`groups`	Không	`Mua sắm;Kế toán`
`org_role`	Không	`admin`
`password`	Không	`P@ssw0rd!` (chỉ chế độ trực tiếp)

Ví dụ — quy trình “Đề xuất mua sắm” cần thêm nhóm phê duyệt:

email,display_name,roles,groups
tran.b@congty.vn,Trần Thị B,approver,Mua sắm
le.c@congty.vn,Lê Văn C,reviewer,Mua sắm;Kế toán

Bước Xem lại

Hệ thống hiển thị tóm tắt: số dòng sẵn sàng và số dòng có lỗi (email không hợp lệ, vai trò/nhóm không tồn tại, email trùng trong tệp). Các dòng lỗi bị bỏ qua khi nhập — chỉ các dòng hợp lệ được xử lý.

Nhấn Nhập để xác nhận, sau đó xem kết quả từng dòng ở bước Kết quả.

Xem thêm: Vai trò & quyền · Nhóm