Tổng quan Ứng dụng

Mục Ứng dụng là nơi bạn làm việc với dữ liệu nghiệp vụ hằng ngày — duyệt, lọc, mở chi tiết và (khi được phép) tự tạo các bản ghi như đơn hàng, hợp đồng, khách hàng… Đây khác với việc thiết kế dữ liệu (định nghĩa trường, view, quyền truy cập cấp đối tượng) — phần đó dành cho người thiết kế/quản trị, xem mục riêng ở cuối trang này.

Bản ghi và Thực thể là gì?

Khái niệm	Ý nghĩa
Bản ghi	Một dòng dữ liệu nghiệp vụ có cấu trúc cụ thể — ví dụ một đơn đặt hàng, một liên hệ, hoặc một thương vụ.
Thực thể	“Loại” bản ghi đó — ví dụ Đơn đặt hàng, Liên hệ, Thương vụ. Mọi bản ghi cùng thực thể đều có chung một tập trường (tên, ngày, số tiền, trạng thái…).

Phần lớn bản ghi bạn thấy trong mục này do quy trình tự động tạo và cập nhật — ví dụ quy trình “Đề xuất mua sắm” ghi một bản ghi vào thực thể Nhà cung cấp mỗi khi đề xuất được duyệt. Ngoài ra, khi tổ chức cho phép, bạn cũng có thể tự tạo bản ghi mới — xem Tạo bản ghi thủ công.

Tìm ở đâu trong ứng dụng

Mở mục Ứng Dụng trong thanh điều hướng bên trái — nằm ngay dưới các mục công việc thường nhật (Công việc, Đã xong). Mỗi dòng trong mục này là một thực thể bạn có quyền duyệt; bấm vào tên để mở danh sách bản ghi của thực thể đó.

Các trang trong mục này

Trang	Nội dung
Xem và lọc bản ghi	Duyệt danh sách bản ghi, chọn view, tìm kiếm và lọc theo giá trị trường.
Chế độ xem lịch	Xem các bản ghi có ngày tháng (hạn chót, lịch hẹn…) dưới dạng lịch tháng/tuần/danh sách.
Chi tiết bản ghi	Mở một bản ghi để xem đầy đủ thông tin, lịch sử hoạt động và các hành động khả dụng.
Danh sách liên quan	Xem các bản ghi ở thực thể khác có liên kết tới bản ghi đang mở.
Xuất bản ghi ra Excel	Tải danh sách bản ghi thành tệp `.xlsx` với kiểu dữ liệu gốc của Excel.
Tạo bản ghi thủ công	Tự tạo một bản ghi mới bằng biểu mẫu, khi được tổ chức cho phép.
Quyền truy cập	Bạn thấy được gì, thấy được của ai — và vì sao có bản ghi bị ẩn hoặc chỉ đọc.

Phân biệt: chữ “Nhóm” không liên quan tới Thực thể

Trong AgentFlow, từ Nhóm còn xuất hiện ở hai chỗ khác, không liên quan gì tới thực thể/bản ghi — lưu ý trước để khỏi nhầm lẫn khi gặp lại từ này:

Nhóm người dùng (Quản trị → Nhóm) — tập hợp người dùng có tên, dùng để giao việc. Xem Nhóm.
Nhóm quy trình (trong thư viện quy trình) — thư mục để sắp xếp quy trình/biểu mẫu. Xem Thư viện quy trình.

Dành cho người thiết kế / quản trị

Nếu bạn là người cấu hình thực thể — tạo trường, view, quyền truy cập cấp đối tượng — thay vì chỉ dùng dữ liệu hằng ngày, xem Thực thể (Entities) trong mục dành cho người thiết kế.