Tổng quan Ứng dụng
Bản ghi và Thực thể là gì từ góc nhìn người dùng cuối, tìm các ứng dụng ở đâu trên thanh điều hướng, và các trang trong mục này.
Mục Ứng dụng là nơi bạn làm việc với dữ liệu nghiệp vụ hằng ngày — duyệt, lọc, mở chi tiết và (khi được phép) tự tạo các bản ghi như đơn hàng, hợp đồng, khách hàng... Đây khác với việc thiết kế dữ liệu (định nghĩa trường, view, quyền truy cập cấp đối tượng) — phần đó dành cho người thiết kế/quản trị, xem mục riêng ở cuối trang này.
Bản ghi và Thực thể là gì?
| Khái niệm | Ý nghĩa |
|---|---|
| Bản ghi | Một dòng dữ liệu nghiệp vụ có cấu trúc cụ thể — ví dụ một đơn đặt hàng, một liên hệ, hoặc một thương vụ. |
| Thực thể | "Loại" bản ghi đó — ví dụ Đơn đặt hàng, Liên hệ, Thương vụ. Mọi bản ghi cùng thực thể đều có chung một tập trường (tên, ngày, số tiền, trạng thái...). |
Phần lớn bản ghi bạn thấy trong mục này do quy trình tự động tạo và cập nhật — ví dụ quy trình "Đề xuất mua sắm" ghi một bản ghi vào thực thể Nhà cung cấp mỗi khi đề xuất được duyệt. Ngoài ra, khi tổ chức cho phép, bạn cũng có thể tự tạo bản ghi mới — xem Tạo bản ghi thủ công.
Tìm ở đâu trong ứng dụng
Nhìn vào thanh điều hướng bên trái, bên dưới Bảng điều khiển. Mỗi ứng dụng bạn được duyệt nằm trên một dòng riêng, hoặc là một dòng trong một nhóm do quản trị viên lập, ví dụ Kinh doanh; bấm vào tên để mở danh sách bản ghi của thực thể đó.
Thanh điều hướng chỉ liệt kê các thực thể duyệt được mà tổ chức đã cấu hình, và chỉ những thực thể bạn có quyền xem. Nếu thiếu một ứng dụng bạn cần, có thể tổ chức chưa cấp quyền cho bạn — xem Quyền truy cập. Đừng nhầm với thanh dữ liệu nhắc tới ở Không gian làm việc & điều hướng — đó là bảng xem nhanh mở ra bên phải khi bấm vào một hàng trong danh sách, một khái niệm khác.
Các trang trong mục này
| Trang | Nội dung |
|---|---|
| Xem và lọc bản ghi | Duyệt danh sách bản ghi, chọn view, tìm kiếm và lọc theo giá trị trường. |
| Chế độ xem lịch | Xem các bản ghi có ngày tháng (hạn chót, lịch hẹn...) dưới dạng lịch tháng/tuần/danh sách. |
| Chi tiết bản ghi | Mở một bản ghi để xem đầy đủ thông tin, lịch sử hoạt động và các hành động khả dụng. |
| Danh sách liên quan | Xem các bản ghi ở thực thể khác có liên kết tới bản ghi đang mở. |
| Xuất bản ghi ra Excel | Tải danh sách bản ghi thành tệp .xlsx với kiểu dữ liệu gốc của Excel. |
| Tạo bản ghi thủ công | Tự tạo một bản ghi mới bằng biểu mẫu, khi được tổ chức cho phép. |
| Quyền truy cập | Bạn thấy được gì, thấy được của ai — và vì sao có bản ghi bị ẩn hoặc chỉ đọc. |
| Bảng điều khiển | Dựng trang tổng hợp số liệu và biểu đồ từ bản ghi của bạn, chia sẻ và xem bản ghi đứng sau một con số. |
Phân biệt: các nghĩa của chữ "Nhóm"
Trong AgentFlow, từ Nhóm chỉ ba thứ khác nhau — lưu ý trước để khỏi nhầm lẫn khi gặp lại từ này:
- Nhóm trên thanh điều hướng — một phần do quản trị viên xếp các ứng dụng vào, ví dụ Kinh doanh. Nhóm này chỉ để sắp xếp thanh điều hướng: không cấp quyền gì và không thay đổi gì ở bản ghi. Xem Sắp xếp thanh điều hướng.
- Nhóm người dùng (Quản trị → Nhóm) — tập hợp người dùng có tên, dùng để giao việc. Xem Nhóm.
- Nhóm quy trình (trong thư viện quy trình) — thư mục để sắp xếp quy trình/biểu mẫu. Xem Thư viện quy trình.
Dành cho người thiết kế / quản trị
Nếu bạn là người cấu hình thực thể — tạo trường, view, quyền truy cập cấp đối tượng — thay vì chỉ dùng dữ liệu hằng ngày, xem Thực thể (Entities) trong mục dành cho người thiết kế.